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受注・出荷・在庫・入荷の操作でつまずいたら、キーワードで検索するか、下のカテゴリからお探しください。
業務の流れに沿って10カテゴリに整理しています
「やりたいのにできない」を逆引きで解決します
倉庫の担当者は別のログインです。入荷検品・入庫・ピッキング・検品梱包・出荷確定・棚卸といった現物を扱う作業は倉庫の担当者が行い、専用の倉庫管理エリア(倉庫ごとのドメイン)から入ります。荷主(企業)側の担当者に倉庫作業の権限を付ける仕組みはありません。
勝手に書き換わることはありません。
入力中や行を選んでいる最中に一覧が作り替わって作業が消えないよう、更新するかは操作する人が決める作りです。
登録・編集のフォーム、CSVの取込・書き出し、スキャンして数える作業画面には出ません(入力の途中で更新を促しても意味がないため)。
入荷検品・入庫・ピッキング・検品梱包・出荷確定・棚卸・ロケーション登録は、すべてこのエリアの画面で行います。
| 推奨項目(任意) | 解説 |
|---|---|
| 商品画像 (最大5枚・先頭がメイン) | 一覧・ピッキングの目視確認用サムネイル。現物が分かる写真を推奨 |
| JANコード | 検品・ピッキングのバーコードスキャンが速くなる |
| カテゴリ | 分類・絞り込み・店舗カタログの表示に使う |
| 仕入情報 (仕入先・発注点・仕入原価) | 発注勧告・棚卸の原価計算に反映 |
| サイズ・重量・温度・配送方法 | 配送業者の自動選定・送料計算の精度が上がる |
| 企業 | 会社全体 |
|---|---|
| 倉庫 | 物理的な保管場所(自社/外部) |
| ロケーション | 倉庫内の棚番(例: A-01-03)=在庫の置き場所 |
倉庫が荷主に代わって登録することもできます(倉庫管理エリアの入荷予定を登録)。
3PL では荷主が予定を入れないことがあるためです。
登録してすぐには倉庫の一覧に出ません。
システムが倉庫へ受け渡す処理(自動)が済んでから倉庫管理エリアの入荷一覧に並び、そこから検品に進めます。
倉庫の入荷一覧に出るのは払い出し済みのものだけです。
以前は一覧に出るのに開くと戻される状態でしたが、取得先を検品画面と揃えて解消しています。
| 選択肢 | 意味 |
|---|---|
| 欠品確定 | 不足分は入荷しない(今回で締める) |
| 分納 | 不足分は後日あらためて入荷予定にする |
| 過剰受入 | 予定より多く届いた分もそのまま受け入れる |
入金確認を間違えたときは取り消せます(引当待ち→確認待ち)。
入金日の記録は消えますが、送信済みの入金確認メールは取り消せません。
/test と入力して開きます。| 画面 | 役割 | 主に使う人 |
|---|---|---|
| 出荷指示(送り状の発行) | 配送業者ごとに送り状を発行し伝票番号を取り込む | 倉庫 |
| お届け先の要確認 | 住所不備の修正・購入者への確認メール | 荷主 |
| 出荷状況・実績 | 全状態の照会・検索・保留・帳票 | 荷主 |
お届け先の不備だけは購入者とのやりとりなので荷主の担当です。倉庫の画面には「お届け先の不備で発行できない出荷が N 件あります」と件数だけが出ます。
| 種類 | 集め方 | 向いている場面 |
|---|---|---|
| トータル(種まき式) | 全出荷の同じ商品をロケーション単位で合計し、棚を1周して集める | 同一商品が多い・件数が多い |
| シングル(注文ごと) | 注文単位で明細を表示し、その場で完了登録 | 少数・注文単位で完結させたい |
| 台車(摘み取り式) | 台車で複数注文を同時に回り、棚から各注文へ摘み取る | 多数の注文をまとめて回る |
出荷確定ができるのは倉庫の担当者だけです。
倉庫管理エリアの検品・梱包・出荷画面の最後で確定します。
現物を出すのは倉庫なので、荷主(企業)側の画面に出荷確定のボタンはありません。
倉庫が確定すると、数分以内に荷主側の一覧も自動で「出荷済み」に変わります(待っていれば反映されます)。
購入者に直してもらうこともできます。
【住所確認メール】を送ると訂正フォームの URL が届きます。
フォームで購入者が必ず入れるのはお名前・郵便番号・都道府県・市区町村番地・電話番号の5つで、電話番号は数字10桁以上でないと送信できません(送り状に載る番号のため)。
購入者から「送信できない」と言われたときは、まず電話番号の桁数を確認してもらってください。
荷主側の出荷状況・実績に残っているのは引当待ちに戻す・保留にする/解除・帳票・履歴に移動です。
荷主が手で進めると倉庫の手元と食い違い、作業していない伝票が出荷確定(=在庫の引き落とし)まで通ってしまうため、この仕様になっています。
受注側でも同じ仕組みで、こちらは「現在のステータスから変更できないため対象外」と出ます。
倉庫側で「件数を集計できませんでした」と赤く出ているときは集計に失敗しています。
0件(作業なし)とは違うので、【再試行】を押してください。
| 商品 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 宇治抹茶ようかん | 2 | ¥650 | ¥1,300 |
| 特上煎茶 100g | 1 | ¥980 | ¥980 |
| 商品 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 宇治抹茶ようかん | 2 | — | — |
| 特上煎茶 100g | 1 | — | — |
| 帳票 | タイミング | どこから |
|---|---|---|
| ピッキングリスト | ピッキング前 | ピッキング実行画面 |
| 納品書 | 検品・梱包時 | 検品・梱包/出荷詳細(金額非表示でギフト対応) |
| 送り状ラベル | 梱包時 | 検品・梱包 |
| 一体型(納品書+送り状) | 朝の一括発行 | 出荷状況・実績で選択 |
| 出荷指示書 | 随時 | 出荷状況・実績/出荷詳細 |
| 入庫指示書 | 棚入れ前 | 入庫(棚入れ) |
| 棚卸指示書/差異レポート | 棚卸前/カウント後 | 棚卸詳細 |
| 商品/ロケーションラベル | 立上げ・貼付時 | 商品一覧/ロケーション |
| 権限 | できること |
|---|---|
| 商品 | 商品・カテゴリ・タグ・単位の管理 |
| 受注・出荷 | 受注、出荷の照会・保留・帳票 |
| 在庫・倉庫 | 在庫の照会、倉庫マスタ |
| 仕入・発注 | 仕入先、発注(発注勧告) |
| ユーザー管理 | ユーザーと権限の管理 |
| 各種設定 | 企業・事業・店舗・配送・メールの設定 |
倉庫作業の権限はここにはありません。入荷検品・入庫・ピッキング・検品梱包・出荷確定・棚卸は倉庫の担当者が倉庫管理エリアで行うもので、荷主(企業)のユーザーに付ける仕組みではありません。
| 種類 | 送るタイミング |
|---|---|
| ① 注文完了 | 受注を登録したとき(送料の行が入り、合計金額は送料込み) |
| ② 入金確認 | 入金確認をしたとき |
| ④ 発送完了 | 出荷確定したとき(追跡番号付き) |
| ⑤ 欠品・保留 | 引当時に在庫不足になったとき |
| 抽選①② | 応募受付・当選案内(抽選販売の商品) |
| 住所確認 | お届け先不備の出荷から手動送信 |
③が抜けているのは間違いではありません。以前の「③ 出荷手配開始」は廃止しました(注文完了メールとほぼ同時に届き、二重に見えていたため)。発送の確定は④でお知らせします。以前から使っている店舗では一覧に SHIP_PREP というコードのまま残ることがありますが、送信されません。
クレジットカードは、店舗でチェックを付けただけでは購入画面に出ません。
下の「カード決済を使えるようにしたい」を参照してください。
| 順 | 誰が | 何をする |
|---|---|---|
| 1 | 倉庫 | 倉庫管理エリアのカード決済(Stripe)で3手順(Connect の有効化/決済通知の登録/プラットフォームプロフィール)を済ませる。全体で1回だけ |
| 2 | 運営 | 倉庫から預かった署名鍵を環境変数へ反映する |
| 3 | 出店企業 | 設定 › 企業情報 › カード決済(Stripe Connect)で【Stripe で口座連携】。本人確認と振込先口座の登録は企業ご自身で行う必要があります(代理入力はできません) |
| 4 | 出店企業 | 店舗詳細の「ECマーケット」タブで決済方法にクレジットカードを選ぶ |
「ただいまカード決済の準備中です」と出て口座連携を始められないときは、1〜2 がまだ終わっていません。しばらく待ってからやり直してください。
そのほかのエラーでは設定手順の小窓が開き、つまずいている手順が開いた状態で表示されます。手順には担当が書いてあるので、自分の担当(「この企業ごと」)でないものは運営へご連絡ください。
まずは操作の履歴を確認します。在庫は「操作ログ」、受注・出荷は詳細画面の「ステータス変更履歴」タブで、いつ・誰が・何をしたかを追えます。それでも解決しない場合は、社内のシステム管理者(企業担当の管理者)へご連絡ください。
連絡時に伝えると早い3点